2) La norma in considerazione intende come trattamento qualunque operazione o complesso di operazioni concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca dati.

3) I vostri dati personali, a noi conferiti in occasione di attività promozionali, o di rapporti commerciali per la presentazione di offerte, o per la formazione di rapporti contrattuali, sono oggetto, da parte nostra, di trattamenti telematici, informatici, cartacee, per finalità di:

• A) Adempimenti di legge connessi a norme civilistiche, fiscali, contabili, etc.; gestione amministrativa del rapporto; adempimento degli obblighi contrattuali, anche in materia di appalti pubblici; supporto tecnico e informazione tecnica in merito ai prodotti e servizi da voi acquisti; assistenza post-vendita;

• B) Analisi di mercato e statistiche; marketing e referenze; informazione su future iniziative commerciali e su annunci di nuovi prodotti, servizi e offerte sia da parte nostra che da parte di nostre consociate e partner commerciali.

Evidenziamo che il trattamento dei dati per le finalità indicate al punto "A" è obbligatorio ed essenziale ai fini della esecuzione di ordini e contratti, mentre è facoltativo relativamente alle finalità del punto "B", e pertanto non sussistono conseguenze in caso di Vostro rifiuto.

I dati in questione sono trattati:
• con l’ausilio di strumenti elettronici;
• senza l’ausilio di strumenti elettronici;
• con ogni altro mezzo lecito messo a disposizione dall’evoluzione tecnologica;
• da soggetti opportunamente incaricati e autorizzati;
• con l’impiego delle misure di sicurezza atte:
- a garantire la riservatezza del soggetto interessato cui i dati si riferiscono
- ad evitare l’indebito accesso a soggetti terzi o a persone non autorizzate, in assolvimento delle indicate misure minime di sicurezza.

I suoi dati sono:
1- comunicati
• ai dipendenti incaricati del trattamento, per obblighi di legge e contrattuali
• incaricati che svolgono le funzioni riportate al punto “a” e che sono i responsabili e gli incaricati degli uffici amministrativi, dell’ufficio acquisti e degli uffici commerciali
• Pubbliche Amministrazioni, Istituti previdenziali e assicurativi, di Credito, Finanziarie, Soc. Esterne di elaborazione paghe, etc.
• alle società da noi controllate e partecipate, a soci, alla nostra rete di vendita (agenti, concessionari, distributori etc.), a nostri subfornitori, subappaltatori e intermediari finanziari, ove impegnati nella esecuzione di vostri ordini, ed alle società che effettuano indagini inerenti la soddisfazione dei clienti.

2 - diffusi
• in occasione di iniziative della cooperativa in assolvimento agli obblighi statutari.

Incaricati del trattamento sono: i dipendenti della Cooperativa opportunamente edotti.

Amministratore del sistema è: Responsabile del Ced (Centro Elaborazione Dati).

Titolare del trattamento è:
Progeo Soc. Coop. Agr. - Via Asseverati, 1 – Masone - 42122 Reggio Emilia -
Tel 0522- 346411 Fax 0522 346450

I diritti dell’interessato sono elencati all’art. 7. D.Lgs. N. 196/03.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Art. 7 D.Lgs. 196/03 – (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti)
1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L’interessato ha diritto di ottenere:
a) l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettera a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorchè pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.